CONDITIONS GÉNÉRALES

ASSOCIATION

Champ d’application des CG

Week-End à Rome, est une association à des fins culturelles

Week-End à Rome Via Giovanni Pierluigi da Palestrina, 63 00193 Roma CF : 96513520583

Adhésion à Weekend à Rome et protection des données personnelles

Formulaire d’adhésion

Les informations recueillies dans le formulaire sont nécessaires pour l’adhésion. Elles restent confidentielles et traitées exclusivement par le Bureau de l’association Weekend à Rome. En complétant le formulaire d’adhésion, l’adhérent accepte que Weekend à Rome mémorise et utilise les données personnelles fournies dans le seul but de communication dans le cadre des activités de l’association (informations sur les projets, évènements, activités, informations via la Newsletter hebdomadaire). Afin de protéger la confidentialité des données personnelles, Weekend à Rome s’engage à ne pas divulguer ni partager ces données à d’autres organismes et entreprises conformément au Règlement Général de Protection des Données de 2018 sur la protection des données. Ces données sont conservées pendant toute la durée de l’inscription à l’association et 1 an après le départ de l’adhérent. Conformément à la loi « informatique et libertés », l’adhérent peut exercer son droit d’accès à ses données personnelles. En tant que membre de l’association, l’adhérent accepte de recevoir la publicité éventuelle que Weekend à Rome lui enverra au nom de ses partenaires.

Activités

Les activités de Weekend à Rome sont réservées aux adhérents, sauf spécification contraire L’adhérent atteste que sa participation aux activités s’effectue à titre personnel et volontaire. L’adhérent reconnaît avoir pris connaissance du fait que, Weekend à Rome ainsi que ses bénévoles, déclinent toute responsabilité en cas de dommages corporels ou matériels au cours de ces activités. L’adhérent dégage par la présente Weekend à Rome ainsi que ses bénévoles de toute responsabilité et l’utilisateur s’engage à s’abstenir de toute poursuite contre Weekend à Rome ou ses bénévoles en cas de dommages corporels ou matériels survenus lors des dites activités. L’adhérent reconnaît être informé que ceci s’applique à, lui-même, adhérent de Weekend à Rome, son conjoint, ses enfants, sa famille en visite ou toute autre personne qu’il aurait invitée et inscrite à une des activités de Weekend à Rome. L’adhérent s’acquittera de sa propre assurance (responsabilité civile et santé) pour la pratique des activités avec Weekend à Rome.

Photographies

Des photographies sont régulièrement prises lors des activités (adultes et enfants) et peuvent éventuellement être publiées dans les supports de communication de Weekend à Rome, sauf avis préalable et écrit de la part de l’adhérent.

Liste d’attente

Si une activité est complète, l’adhérent est inscrit sur la liste d’attente. Il sera contacté en cas de désistement et si la liste d’attente est suffisamment importante, une autre date pourra être proposée dans la mesure du possible.

Inscription et Paiement

Les prix des activités et évènements sont indiqués en Euros. Afin de faciliter la gestion, il est demandé à l’adhérent de bien vouloir valider son inscription aux événements payants au plus tard 48h à l’avance. Pour les événements gratuits, une inscription jusqu’à la veille sera la bienvenue, sauf spécification contraire.

Annulation

Weekend à Rome se réserve le droit d’annuler des activités ou événements proposés en cas de force majeure (maladie, intempéries …) que les conditions ne permettent pas d’assurer la visite dans un confort suffisant. Dans ce cas, l’adhérent sera prévenu dans les meilleurs délais, et remboursé ou il lui sera proposé une nouvelle date si l’événement a dû être déplacé.

En cas d’annulation par l’adhérent, les conditions de remboursement sont les suivantes:

Maximum 7 jours avant le jour prévu: Remboursement intégral

Entre 7 jours et 72h: Remboursement de 50%

Moins de 72h: Pas de remboursement 

Attention les billets, sauf conditions particulières, ne sont pas remboursables.